Organizando um Meetup Magento

Nós do Magento Meetup São Paulo começamos a montar esse projeto no começo de 2016, desde então muita coisa aconteceu, nos tornamos o primeiro e único Magento Meetup oficializado na America Latina e como nós há muitos outros Meetups oficiais Magento pelo mundo.

Podemos perceber que há um grande interesse da comunidade Magento no Brasil em mais eventos, então resolvi criar esse post para explicar como tornar isso cada vez mais possível.

Por que sediar um evento Magento?

Há vários benefícios em sediar um evento Magento para você ou para sua empresa, aqui estão dois deles:

Novos Leads

Ajudar na organização de um evento ajuda você a gerar network e conhecer potênciais clientes, nele os empreendedores e desenvolvedores compartilham seus problemas e você pode compartilhar sua soluções, aproveite e gere valor passe dicas que seus futuros clientes já consigam ver o resultado de suas habilidades.

Colabore

Ao ajudar a sediar um Meetup você cria a oportunidade de conexão com seus novos contatos podendo assim perceber problemas que os empreendedores locais tem, através de palestras de nossos convidados parceiros você vai ter um evento com ainda mais valor gerando insights criativos de várias áreas aos convidados.

Como planejar?

Antes de mais nada, comece escolhendo uma data. Temos uma boa experiência às Quintas, tente evitar a Segunda-feira é o dia que as pessoas estão menos dispostas a ter um evento após o trabalho, fique de olho no nosso calendário de eventos em Magento Meetup São Paulo. Escolha um tema base ou deixe isso com agente, então vamos mantendo contato para chamarmos parceiros para palestrar de acordo com sua preferência.

Recepção

Temos uma boa experiência organizando o evento apartir das 19h, é um horário bom para que os convidados cheguem a tempo. Sempre que possível aconselhamos servir alguns alimentos e bebidas, dê preferência para entradas, petiscos e salgados fáceis de comer em pé.

Local

Escolha um local bacana e com uma infra boa, assim todos os participantes podem se sentir mais a vontade para participar de eventos futuros, há vários locais que sedem espaços como coworks e empresas com auditório para mostrar seu espaço e chamar o público para conhecer.

A cada evento seu público será maior se a proposta de valor for entregar algo realmente valioso e genuíno que não é possível achar em qualquer outro lugar.

Divulgação

Aconselhamos agendar com no mínimo 1 mês de antecedência, para que possamos fazer a divulgação, vamos usar nossos meios disponíveis e também através da página do Magento Meetup. Nossa estimativa é de 50% de comparecimento, por isso suba o limite de presença.

A distribuição de brindes ajuda muito o engajamento do nosso público, algo que também ajuda muito é trazer o público para a apresentação interagindo com seus convidados.

Finalização

Na finalização enviamos um email para nossos parceiros convidados agradecendo pela participação e enviamos uma pesquisa de satisfação do Google Form para saber como deixar nossos eventos cada vez melhores.

Resultado Final

Um Meetup Magento não vai apenas ajudar na divulgação sua ou da sua empresa ele vai trazer conexões, parcerias e novos insights, a nossa intenção e que todos saiam inspirados e com vontade do próximo.

E caso queira sediar um evento Magento ou fazer parcerias entre em contato conosco.